Fiş ve faturalarınızı saniyeler içinde gider kaydına dönüştürün.

Deftra, fiş ve faturalarınızı yapay zekâ ile okuyup harcama kaydına dönüştüren bir harcama takip uygulamasıdır. Fişin fotoğrafını çekmeniz ya da PDF yüklemeniz yeterlidir; iş yeri, tarih, KDV ve toplam tutar otomatik doldurulur. Kişisel harcamalarınızı, aboneliklerinizi, grup harcamalarınızı ve muhasebe için dışa aktarımlarınızı aynı hesaptan yönetirsiniz.

Deftra, yüklediğiniz fiş veya fatura fotoğraflarındaki/PDF'lerindeki tutar, KDV oranı, tarih ve iş yeri bilgilerini otomatik olarak çıkarır, kategorize eder ve raporlamaya hazır hâle getirir.

Deftra'nın resmi uygulaması iPhone için App Store'da, Android için Google Play'de ücretsiz olarak yer alır. deftra.io/indir bağlantısı cihazınızı tanıyarak sizi doğru mağazaya yönlendirir. Web ve mobilde aynı hesapla giriş yaptığınızda kayıtlarınız eşitlenir.

Bir harcama grubu oluşturup kişileri davet edin ve ortak harcamaları gruba ekleyin. Her harcamayı eşit olarak ya da kişi başına farklı tutarlarla bölüştürebilirsiniz. Deftra kimin ne kadar ödediğini ve kimin kime ne kadar borçlu olduğunu otomatik hesaplar; ödemeler kaydedildikçe bakiyeler güncellenir.

Dizi ve müzik platformu üyelikleri, spor salonu, kira veya düzenli faturalar gibi tekrarlayan ödemelerinizi Abonelikler ekranına ekleyin. Deftra sonraki ödeme tarihlerini ve aylık toplam sabit giderinizi tek ekranda gösterir.

Mali müşavirler, müşterilerinin erişim izni verdiği çalışma alanlarında yüklenen fiş ve faturaları tek panelden inceleyip onaylayabilir ya da düzeltebilir. Kayıtlar Excel ve CSV olarak veya Luca, Zirve ve Logo için hazırlanmış şablonlarla dışa aktarılabilir. Kayıtların mevzuata uygunluğunu mali müşavir kontrol eder.

Binek araca ait olarak değerlendirilen akaryakıt fişlerinde Deftra, muhasebe dökümünde tutarın %70'ini gider, %30'unu kanunen kabul edilmeyen gider (KKEG) olarak ayrı satırlarda gösterir. Bu oran Gelir Vergisi Kanunu'nun 40/5. maddesindeki sınırlamaya dayanır. Ayrımın sizin durumunuza uygunluğunu mali müşavirinizle teyit edin.

Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesine göre belirli bir tutarı aşan satışlarda fatura düzenlenmesi zorunludur; bu sınır 2026 yılı için KDV dahil 12.000 TL'dir. Deftra, toplamı bu sınırı aşan perakende fişlerde fatura almanız gerektiğini hatırlatır. Fatura türündeki belgeler ve geçerli plaka içeren akaryakıt fişleri bu uyarının dışında tutulur.

Evet. Deftra ile cihazınız arasındaki tüm bağlantılar TLS ile şifrelenir. Veritabanındaki erişim kuralları sayesinde fişlerinizi yalnızca siz ve erişim izni verdiğiniz kişiler (örneğin grup üyeleriniz veya mali müşaviriniz) görebilir. Kişisel verileriniz KVKK kapsamında işlenir; ayrıntılar Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Evet. Profilinizdeki faturalandırma ayarlarından aboneliğinizi dilediğiniz zaman tek tıkla iptal edebilir, yükseltebilir veya düşürebilirsiniz. Gizli taahhüt veya cayma bedeli bulunmaz.

Karbon raporlama, ücretli planlarda sunulan bir özelliktir. Ulaşım, yakıt ve enerji gibi harcamalarınızdan tahmini karbon ayak izini hesaplar ve aylık değişimini analiz ekranında gösterir. Değerler tahminidir ve bilgilendirme amaçlıdır.

Evet, tek tıkla Excel (XLSX) veya CSV çıktısı alarak verilerinizi bilgisayarınıza indirebilir veya paylaşabilirsiniz.